martes, 3 de noviembre de 2009

¿Saber negociar es un arte o consecuencia de una buena preparación?


La negociación es algo que va más allá, que precisa de más herramientas que la oratoria. La negociación precisa de habilidades que se pueden aprender, como la oratoria, la comunicación no verbal, el uso adecuado de los silencios que se estudian, se practican y se desarrollan en innumerables cursos de Habilidades Directivas o de Técnicas de venta o de negociación. Esta parte, la que se puede sistematizar, analizar, tipificar y enseñar es la fácil. Esta es la que corresponde a un oficio, a lo que podemos llamar una técnica.

Pero hay una serie de ingredientes necesarios en la negociación que se corresponden con características innatas y no aprensibles de los individuos como la empatía, al asertividad, la intuición o la filiación que hacen que unos individuos sean más intuitivos, emocionales, sensibles y naturalmente predispuestos a transmitir al otro que entendemos y asumimos su postura (aunque no nos convenga) y que podemos llegar a espacios comunes de entendimiento en el ámbito no estrictamente racional. Esta condición necesaria para la negociación que permite encontrar caminos fuera de lo estrictamente racional no se consigue con estudio o preparación, hay individuos dotados para ello. Tenemos ejemplos históricos de grandes negociadores, desde Bismark a Jordi Pujol pasando por Alfonso Guerra en el proceso constituyente cuando negociaba los avances mínimos con Abril Martorell por las noches antes de la jornada siguiente en la que había que conciliar intereses de extrema izquierda, extrema derecha y nacionalismos periféricos.

La preparación, la elaboración de un argumentario, la asignación de pesos o beneficios para la otra parte a cada argumento y la elaboración de un patrón de concesiones en el que tenemos claro dónde vamos a ceder y cuáles son las contrapartidas, es una herramienta que sin duda aporta los elementos necesarios para una negociación de éxito. Una negociación Ganar-Ganar en la que se entiende que ceder no es perder. El orgullo, la inflexibilidad, la resistencia a escuchar y a entender las posiciones del otro o simplemente el atrincheramiento por comodidad en posiciones numantinas es la otra cara de una negociación avocada al fracaso.


Tareas y Actividades del Administrador de Empresas:


  • Evalúa lo que ocurre dentro y fuera de la empresa.
  • Proyecta el devenir de la empresa y su vinculación con el medio.
  • Diseña la estrategia de la organización de manera de adaptar la empresa a los cambios del medio
  • Genera proyectos viables. Formula y administra proyectos de inversión, desde la concepción inicial del proyecto, su diseño y construcción hasta la gestión de su operación real.
  • Planifica la gestión, estrategias y políticas al interior de las empresas.
  • Lidera, motiva, persuade, negocia, conduce y trabaja en equipo para el logro de los objetivos de la empresa Debe conocer a las personas que tiene bajo su mando obteniendo lo mejor de ellas y ser capaz de conducirlas a dichos objetivos.
  • Interpreta los resultados económicos y administrativos de la empresa y los cuestiona.
  • Toma iniciativas y riesgos empresariales con conocimientos de los instrumentos propios de la actividad.
  • Estudia la estructura organizacional de la empresa y sus procesos de decisión, planificación, información y control.
  • Hace uso de métodos e instrumentos científicos y tecnológicos para optimizar el potencial humano, los recursos materiales, tecnológicos, económicos y financieros de las organizaciones.
  • Incorpora mayor tecnología para incrementar la eficiencia y productividad. Conoce bien el tipo de producto que ofrece, mercado al que va dirigido, nivel de ventas y sus posibilidades reales de abastecer a sus clientes potenciales; al tiempo que tiene controladas las áreas de producción, administración, y financiación.
  • Toda esta labor puede realizarla como gerente de una empresa, o emprendiendo su propio negocio.

¿POR QUÉ ESTUDIAR ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS?


La primera razón para estudiar esta disciplina es tener interés en mejorar la forma de administrar las organizaciones, porque, dentro de estas, “todos interactuamos con todos”, todos los días.

Las organizaciones bien administradas satisfacen mejor a sus clientes y todos somos clientes…

¿Acaso alguien no se sentiría fastidiado de pasar tres horas en la aduana sólo para sacar su equipaje?

¿Alguien no se sentiría perplejo si ninguno de los vendedores de una tienda por departamentos pareciese interesado en participar en la compra/venta? Cuando alguien escucha que el gobierno desperdicia millones de pesos en acciones sin resultado alguno, ¿Qué percibe?

Estos son solo algunos ejemplos de los problemas que ocasiona una “mala administración”. Las organizaciones bien administradas adquieren estabilidad, crecen y prosperan; las mal administradas decaen y, muchas veces, mueren. Algunas consiguen recuperarse de la decadencia, sin lugar a dudas, porque utilizan recursos administrativos sumamente eficaces al conseguir una buena administración, pero esto no ocurre muy a menudo.

En algún momento de nuestra vida tenemos que administrar algo o ser administrados por alguien.

La ventaja de esta carrera, es que no centra tu conocimiento o estudio en un sólo campo, Los administradores son personas versátiles y entendidas de todas las áreas de una empresa, por lo tanto, recibes formación en Operaciones, Recursos Humanos, Marketing, Contabilidad, Finanzas, Administración General, Comercio Exterior, entre otras. Al final de la carrera puedes optar por una rama en particular donde desarrollarte, pero la visión sistemática en la toma de decisiones ya estará formada en tu personalidad.

Al tener influencia en el manejo o dirección de una empresa, estás contribuyendo al desarrollo del país y nuestro país necesita en estos momentos jóvenes comprometidos con hacer empresas competitivas o formar parte de estas. El beneficio se va a dar tanto a nivel personal como social. Dicen que hacer empresa en nuestro país es muy difícil, y es cierto debido a los largos procesos que se necesitan, pero el esfuerzo y la voluntad puede mas que todo eso.

Aunque no todos los que estudian esta carrera tienen la posibilidad de poner su propia empresa, pero es una opción y un objetivo en la mayoría de los que estudian esta profesión. Sólo hay que ponerle ganas y estudiar bien el mercado. Y en caso de que no puedan de todas maneras llegarian a formar parte importante de cualquier otra organización.

El trabajar en una empresa también te da satisfacciones personales y profesionales y lo más importante, ganas experiencia y conocimientos que los podrás aplicar en otros campos

La carrera no es tan exigente en la parte de ciencias por que no lo amerita. Mas que hacer cálculos matemáticos necesitas saber interpretar cifras y analizar información ya sea numerica o no.

En conclusión, la administración es una carrera linda y muy interesante, pone a prueba la habilidad que posee cada persona para resolver problemas nuevos, de diversa índole y en cualquier circunstancia. Asi que no hay dudas, estudiar administracion es una buena elección..!!

La Importancia de la Administración de Empresas


No sería suficiente con decir que sin una buena administración ninguna organización tendrá éxito; por lo cual mencionaremos algunos hechos para mencionar su importancia:



1. La administración no solamente nació con la humanidad, sino que se extiende a la vez a todos los ámbitos geográficos y por su carácter Universal, lo encontramos presente en todas partes. Y es que en el ámbito del esfuerzo humano existe siempre un lado administrativo de todo esfuerzo planeado.

2. Donde exista un organismo social allí estará presente la administración.

3. No sirve de mucho que en una empresa existan buenas instalaciones, el mejor equipo, la mejor ubicación, si lo todo lo anterior no va acompañado del elemento humano necesario para dirigir las actividades, o sea que la administración es importante para alcanzar objetivos de la organización.

4. En las grandes empresas la administración científica o técnica es esencial ya que no podrían existir sin una buena administración.

5. La administración es un proceso universal ya que no sólo se da en los países capitalistas, sino que también en los países socialistas o de cualquier tipo que sean, la administración es importante tanto en las pequeñas como el las grandes empresas.

6. Otro hecho importante es que por medio de la administración se puede elevar la productividad y los niveles de vida en los países en vías de desarrollo.

7. La administración imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas.

8. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad.

9. Para concluir, podemos decir que la administración es importante por que se aplica en cualquier tipo de organización con deseos de aumentar su productividad y el éxito, dependiendo para esto del elemento humano y material.

5 pasos para mantener discusiones constructivas:


Discutir es fácil. Lo difícil es hacerlo de modo tal que obtengas un resultado favorable para ambas partes. Si pones en práctica estos 5 pasos, podrás ejercitarte en el arte de la discusión constructiva, basado en los aportes de los más prestigiosos especialistas en Negociación.

Pasos:

1.- Separa a las personas del problema. Los seres humanos tenemos pasiones y estilos que no siempre podemos controlar. Separarlos del problema, es enfocarse en los intereses que están en juego y sobre ellos deberemos trabajar.

2.- Colócate en el lugar del otro. No deduzcas sus intenciones en base a tus temores ni lo culpes por el conflicto. Todas estas maniobras tienden a trasladar la responsabilidad del problema a tu interlocutor. Lo único que se obtiene es que ambos estén a la defensiva sin encontrar soluciones.

3.- Concéntrate en los intereses, no en las posiciones. Ellos definen el problema y motivan a las personas. Los acuerdos se logran complementando los intereses compartidos y moderando los conflictivos. Eso lleva a un acuerdo satisfactorio para ambas partes, condición esencial para que un acuerdo se pueda cumplir y sostener en el tiempo.

4.- Piensa en una variedad de posibilidades para ofrecer, antes de ponerte en acción. De nada sirve anclarse en una sola solución y no salir de ella. Reducirás las posibilidades de alcanzar un acuerdo.

5.- Mide el resultado a conseguir con criterios objetivos: la ley, una autoridad de referencia, la costumbre, el valor de mercado. Lo importante es que estén legitimados por ambas partes y que puedan ser aplicables.

Importante:

  • Nunca cedas ante la presión: del otro, social, del tiempo. Si reconoces principios válidos, que no habían sido tenidos en cuenta, depone tu actitud y modifica tu postura.
  • Identifica los intereses comunes. Lograrás que tu interlocutor se sienta aceptado.
  • Presenta la mayor cantidad de opciones de solución al conflicto. Aumentarás las posibilidades de resolver el problema.
  • Formula cada aspecto como una búsqueda común de criterios objetivos. Nunca deseches aquellos que te presenta la otra parte.

Administracion de empresas